Автоматизация учебных центров

Потокер — ИИ-система для автоматизации учебных центров

Потокер сокращает ручную работу с документами ДПО/ПО и охраны труда, ускоряет обработку заявок и помогает масштабировать поток без расширения штата.

10×
Быстрее обработка
80%
Экономия времени
1–2
Дня на запуск
■ 01 — Почему SINECA

Скорость, точность и масштаб без ручного перегруза

Система ускоряет обработку заявок, находит ошибки до запуска группы и помогает увеличивать поток без найма новых сотрудников.
— 01

Скорость

Обработка заявки за 10 секунд. Повторяющаяся ручная операция становится быстрым управляемым действием.

— 02

Точность

ИИ находит ошибки в данных до запуска группы и снижает количество доработок и перепроверок.

— 03

Масштаб

Учебный центр принимает больше заявок без пропорционального роста команды.

■ 02 — Направления

Два потока — один процесс

Охрана труда и ДПО работают в одном интерфейсе, чтобы оператор видел процесс целиком и не собирал документы вручную по разным контурам.

Направление 01Охрана труда

Автоматическое формирование пакетов документов для выгрузки в ЕИСОТ.

  • Проверка полноты данных слушателей
  • Контроль сроков обучения по профессиям
  • Готовые XML-файлы для загрузки

Направление 02ДПО и профобучение

Подготовка документов для печати и загрузки в ФИС ФРДО.

  • Формирование удостоверений и дипломов
  • Контроль номеров бланков
  • Протоколы и приказы в один клик

Контроль остаётся за вами. Система готовит файлы, а оператор учебного центра проверяет результат и загружает документы в государственные системы.

■ 03 — Как это работает

От заявки до готового пакета документов

Процесс выстроен так, чтобы оператор меньше времени тратил на повторяющиеся действия и больше контролировал результат.
01

Загрузка данных

Скачиваете шаблон Excel, заполняете данные слушателей и загружаете файл в систему.

02

Проверка ИИ

Система находит ошибки в форматах и обязательных полях и показывает, что нужно исправить.

03

Планирование

Если заявка корректна, система автоматически распределяет слушателей по группам и датам.

04

Готовые документы

Формирует пакет для ЕИСОТ или ФИС ФРДО, который можно проверить и загрузить.

■ 04 — Возможности

Какие операции забирает система

Функции, которые сокращают ручную нагрузку, снижают ошибки и делают поток заявок управляемым.
— 01

Обработка за 10 секунд

Среднее время на одну заявку. То, что занимало минуты ручной работы, выполняется за несколько секунд.

— 02

Автопроверка данных

ИИ находит ошибки до запуска группы, чтобы проблемы не всплывали на этапе загрузки в государственные системы.

— 03

Готовые форматы

Документы формируются в форматах ЕИСОТ и ФИС ФРДО без дополнительной ручной обработки.

— 04

Быстрый старт

Базовая настройка занимает 1–2 дня. Обучение операторов входит в стоимость.

— 05

Экономия до 80%

Сокращается время на бэк-офис. Один оператор с системой закрывает объём, который раньше требовал нескольких сотрудников.

— 06

Рост без найма

Принимайте больше заявок без расширения штата и сохраняйте контроль над качеством обработки.

■ 05 — Принцип работы

ИИ ускоряет процесс, человек сохраняет контроль

Потокер не убирает оператора из процесса. Он снимает рутину, а финальное решение и ответственность остаются у специалиста.
— 01

ИИ забирает повторяющиеся операции

Проверяет форматы, находит ошибки и заполняет шаблоны. Сложные кейсы передаёт специалисту.

— 02

Человек контролирует

Финальная проверка и загрузка в государственные системы остаются за вашим оператором. Ответственность не уходит из компании.

— 03

Результат — управляемая скорость

Один специалист с системой обрабатывает поток быстрее, чем команда в ручном режиме.

■ 06 — Отзывы

Доказанный эффект в операциях

Учебные центры по ДПО, охране труда и промбезопасности.

«Сократили штат с 10 до 2 человек. Обработка заявок ускорилась с 7 минут до 10 секунд».

Профи · Охрана труда · 10× быстрее

«Приняли в два раза больше слушателей без расширения штата. Система окупилась за месяц».

Безопасность Плюс · Промбезопасность · 2× рост

«Ошибки в документах сократились на 90%. Больше нет перепроверок перед загрузкой в ЕИСОТ».

Образование · ДПО · −90% ошибок
■ 07 — Внедрение

От интервью до рабочего запуска

Сначала фиксируем процесс и данные, затем запускаем систему в рабочем контуре.
Шаг 01

Интервью

30–60 минут

Собираем требования, ограничения и особенности вашего процесса.

Шаг 02

Демонстрация

Показываем систему и согласовываем сценарий под ваши задачи.

Шаг 03

Тест на ваших данных

Запускаем демо на реальных заявках и проверяем результат.

Шаг 04

Настройка

Подключаем источники заявок и настраиваем шаблоны документов.

Шаг 05

Запуск

Обучаем сотрудников и переводим процесс в рабочий режим.

■ 08 — Тарифы

Выберите объём обработки

Регулируйте количество заявок и сразу видите стоимость месяца и одной обработки.
■ Free

Знакомство

Бесплатно
  • 5 заявок в месяц
  • Базовая настройка
■ Старт

Малый поток

5 000 ₽/ мес
  • 20 заявок
  • Шаблоны документов
  • Тех. поддержка
■ Большой поток

Масштаб без найма

от 110 000 ₽/ мес
  • 1 000 — 5 000 заявок
  • Приоритетная поддержка
  • Индивидуальные шаблоны

Промежуточные тарифы: 100 заявок — 21 000 ₽, 300 заявок — 50 000 ₽, 3 000 заявок — 200 000 ₽, 5 000 заявок — 300 000 ₽. Все тарифы включают настройку шаблонов и техническую поддержку.

■ 09 — Вопросы и ответы

Что важно понять перед запуском

Если вопроса здесь нет — напишите, добавим ответ.
Вы сами загружаете данные в гос. системы?+
Нет. Потокер готовит файлы в нужном формате. Вы проверяете результат и загружаете документы сами, чтобы сохранить контроль над процессом и ответственностью.
Система заменяет оператора?+
Нет. Система снимает рутину: проверяет данные, заполняет шаблоны и находит ошибки. Финальную проверку и загрузку делает ваш специалист.
Как быстро можно запуститься?+
Базовая настройка занимает 1–2 дня. За это время подключаем источники заявок, настраиваем шаблоны документов и обучаем операторов.
Что нужно от нас для старта?+
Нужны образцы текущих документов и доступ к типовым заявкам. По ним настраиваем систему под ваш реальный процесс.
■ запуск пилота

Разберём ваш процесс обработки заявок и документов

Оставьте контакт, и мы свяжемся в течение рабочего дня, чтобы оценить объём ручной работы и сценарий запуска.

Все контакты
01
Свяжемся в течение рабочего дня
02
Уточним процесс, объём заявок и документы
03
Назначим демонстрацию на ваших данных